Kế hoạch thực hiện công tác cải cách hành chính năm 2019

KẾ HOẠCH
Thực hiện công tác cải cách hành chính năm 2019

  Căn cứ Kế hoạch số 106/KH-GDĐT ngày 12 tháng 02 năm 2019 của Phòng Giáo dục và Đào tạo quận Gò Vấp về thực hiện công tác cải cách hành chính năm 2019, Trường Trung học cơ sở Huỳnh Văn Nghệ xây dựng về thực hiện công tác cải cách hành chính năm 2019 như sau:

1. MỤC TIÊU:

Tiếp tục xây dựng nền hành chính phục vụ, chuyên nghiệp, trách nhiệm, minh bạch và hiệu quả, đảm bảo liên thông, đồng bộ, thống nhất nhằm thực hiện có hiệu quả công tác quản lý nhà nước tại địa phương, thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội của quận, gắn với chủ đề năm 2019 “Năm đột phá cải cách hành chính và thực hiện thắng lợi Nghị quyết số 54/2017/QH14 của Quốc hội” tập trung các mục tiêu:

1. Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu đơn vị trong chỉ đạo, điều hành, phối hợp triển khai thực hiện có hiệu quả công tác cải cách hành chính năm 2019. Tiếp tục phát huy tính năng động, sáng tạo, cải tiến trong cải cách hành chính để phục vụ cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp ngày càng tốt hơn.

2. Tỷ lệ giải quyết hồ sơ đúng hạn đều đạt trên 90%.

3. Phấn đấu đạt trên 80% ý kiến hài lòng khi thực hiện khảo sát sự hài lòng của người dân, tổ chức đối với sự phục vụ của nhà trường.

4. Triển khai thực hiện có hiệu quả giải đoạn II Đề án đo lường sự hài lòng của người dân đối với dịch vụ giáo dục công.

5. Đảm bảo 100% cán bộ, giáo viên, nhân viên sử dụng email điện tử (@hcm.edu.vn) trong thực thi công vụ, trao đổi công việc.

II. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM CÔNG TÁC CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH NĂM 2019:

1. Chủ đề năm 2019: “Năm đột phá cải cách hành chính và thực hiện thắng lợi Nghị quyết 54/2017/QH14 của Quốc hội”.

2. Các nhiệm vụ trọng tâm

2.1. Công tác chỉ đạo, điều hành cải cách hành chính.

a) Củng cố Bộ phận đầu mối làm nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính theo quy định mới và phù hợp với đặc thù yêu cầu công tác cải cách hành chính. Hiệu trưởng là người trực tiếp quản lý, chỉ đạo, lãnh đạo toàn diện công tác cải cách hành chính tại đơn vị.

b) Chủ động phát hiện những mô hình, gương điển hình, sáng tạo trong cải cách hành chính để áp dụng tại đơn vị.

c) Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành cải cách hành chính.

d) Tham gia tập huấn và triển khai thực hiện đánh giá, xác định chỉ số PAR INDEX tại đơn vị theo Đề án của Bộ Nội vụ, của Ủy ban nhân dân Thành phố, Ủy ban nhân dân Quận và Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận.

e) Nâng cao chất lượng khảo sát sự hài lòng của người dân, tổ chức:

- Hiệu trưởng chủ động lắng nghe, tiếp thu ý kiến đóng gốp của học sinh, phụ huynh học sinh và người dân, để đề ra các giải pháp khả thi thực hiện có hiệu quả, hiệu lực trong công tác cải cách hành chính, sử dụng hiệu quả các chỉ số hài lòng của học sinh, phụ huynh học sinh và người dân, tổ chức để nâng cao chất lượng, hiểu quả cải cách hành chính, đáp ứng yêu cầu xây dựng nền hành chính phục vụ.

- Thực hiện thường xuyên tổ chức đối thoại cho học sinh, phụ huynh, tổ chức,…

- Tăng cường khảo sát sự hài lòng của học sinh, phụ huynh học sinh, người dân và tổ chức đối với sự phục vụ của nhà trường.

- Tiếp tục phối hợp thực hiện Chương trình giám sát tinh thần trách nhiệm, thái độ giao tiếp, ứng xử của cán bộ, giáo viên, nhân viên trong quá trình giải quyết công việc cho tổ chức, cá nhân và khảo sát sự hài lòng của học sinh, phụ huynh học sinh, người dân và tổ chức đối với nhà trường.

2.2. Cải cách thể chế

- Tiếp tục rà soát, cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật do Trung ương, Ủy ban nhân dân Thành phố, Ủy ban nhân dân Quận mới ban hành để kịp thời triển khai thực hiện.

- Tiếp tục phát huy, nâng cao trách nhiệm, nâng cao hiệu quả công tác tham mưu xây dựng và ban hành văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân quận, đảm bảo sự cần thiết, tính hợp lý, hợp pháp và tính khả thi khi ban hành văn bản quy phạm pháp luật (khi được phân công).

2.3. Cải cách thủ tục hành chính

a) Quán triệt nghiêm Chỉ thị 30/CTTg ngày 30 tháng 10 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ về nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính tại các bộ, ngành, địa phương; Chủ động rà soát, kiến nghị đơn giản hóa thủ tục hành chính, đề xuất giải pháp cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực giáo dục, ứng dụng công nghệ thông tin; nghiên cứu phương thức từ “tiền kiểm sang tăng cường hậu kiểm” trong giải quyết thủ tục hành chính:

- Tập trung cải cách hành chính trong nội bộ đơn vị và giữa các đơn vị có liên quan công tác với nhau.

- Tăng cường công tác kiểm tra, khảo sát trong lĩnh vực giáo dục, tập trung ưu tiên vào công tác hậu kiểm.

- Thủ tục hành chính được cải cách cơ bản, mức độ hài lòng của học sinh, phụ huynh học sinh, người dân và tổ chức về thủ tục hành chính đạt mức trên 80%, tỷ lệ giải quyết hồ sơ đúng hẹn của từng lĩnh vực đạt trên 90% vào năm 2020.

b) Đẩy mạnh triển khai Kế hoạch số 240/KH-UBND ngày 19 tháng 10 năm 2016 của Ủy ban nhân dân về tổ chức thực hiện tăng cường, trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan hành chính nhà nước các cấp trong công tác cải cách thủ tục hành chính. Đề cao trách nhiệm của Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng trong việc chủ trì thực hiện đầu mối tiếp nhận hồ sơ trong quy trình liên thông, quản lý lĩnh vực, thực hiện cơ chế kiểm soát quy trình giải quyết thủ tục hành chính:

- Chỉ đạo xử lý kịp thời, dứt điểm với phản ánh, kiến nghị của học sinh, phụ huynh học sinh, người dân và tổ chức; hướng dẫn, chỉ đạo xử lý kịp thời theo chức năng, thẩm quyền đối với việc giải quyết thủ tục hành chính của đơn vị thuộc lĩnh vực quản lý; chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan thao gỡ khó khăn, vướng mắc trong quy trình giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa liên thông; việc thực hiện trách nhiệm giải thích, hướng dẫn thủ tục; kiểm soát giảm thiểu số lượng hồ sơ phải bổ sung nhiều lần, bổ sung ngoài thời gian pháp luật quy định và nguyên nhân hồ sơ bị trễ hạn.

- Tăng cường kiểm tra, giám sát và xử lý nghiêm trường hợp cán bộ, công chức, viên chức giải quyết hồ sơ trễ hạn không có lý do chính đáng. Nâng cao hiệu quả, vai trò giám sát của các bộ phận, đoàn thể trong quá trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính.

c) Kịp thời thực hiện việc công bố; cập nhật, niêm yết công khai các thủ tục hành chính theo quy định và bằng nhiều hình thức phù hợp; để học sinh, phụ huynh học sinh, người dân và tổ chức biết, thuận lợi trong thực hiện: Công khai, minh bạch tất cả các thủ tục hành chính bằng các hình thức thiết thực và thích hợp; cập nhật đầy đủ, kịp thời các thủ tục hành chính đã được Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố công bố trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính và Trang thông tin điện tử của Quận, ngành để khai thác được hiệu quả.

2.4. Cải cách tổ chức bộ máy

a) Triển khai có hiệu quả Quyết định sô 4346/QĐ-UBND ngày 17 tháng 12 năm 2018 của Ủy ban nhân dân quận về ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Quyết định số 3287/QĐ-UBND ngày 09 tháng 8 năm 2018 của Ủy ban nhân dân Thành phố về Kế hoạch số 148-KH/TU ngày 21 tháng 11 năm 2018 của Ban Thường vụ Quận ủy về thực hiện Nghị quyết số 18-NQ/TW ngày 25 tháng 10 năm 2017 của Hội nghị lần thứ sáu Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XII “Một số vấn đề về tiếp tục đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tinh gọn, hoạt động có hiệu lực, hiệu quả”.

Tiếp tục thực hiện có hiệu quả Nghị quyết số 39-NQ/TW ngày 17 tháng 4 năm 2015 của Bộ Chính trị và Kế hoạch số 15-KH/QU ngày 23 tháng 12 năm 2015 của Ban Thường vụ Quận ủy về thực hiện tinh giản biên chế và cơ cấu lại đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức giai đoạn 2015 - 2021; chủ động tổ chức thực hiện đúng chỉ tiêu tinh giản biên chế của cơ quan, đơn vị được duyệt kèm Đề án số 15/ĐA-UBND ngày 18 tháng 01 năm 2016 của Ủy ban nhân dân quận về tinh giản biên chế của quận Gò Vấp (giai đoạn 2015-2021), Quyết định số 1050/QĐ-UBND này 31 tháng 3 năm 2017 của Ủy ban nhân dân quận phê duyệt Kế hoạch triển khai thực hiện Đề án tinh giản biên chế của Ủy ban nhân dân quận Gò Vấp từ nay đến năm 2021 và Chỉ thị số 05/CT-UBND ngày 21 tháng 9 năm 2017 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận về đẩy mạnh sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy và tăng cường thực hiện tinh giản biên chế toàn địa bàn quận Gò Vấp.

b) Tiếp tục rà soát, điều chỉnh Quy chế tổ chức và hoạt động của đơn vị; tiếp tục xây dựng, sửa đổi, bổ sung nhằm hoàn thiện các quy chế làm việc, kiện toàn va sắp xếp bộ máy nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước phù hợp với lĩnh vực quản lý. Thực hiện có hiệu quả các quy định trong Nghị định, Quy định của Chính phủ về tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận; tiếp tục sắp xếp tổ chức bộ máy hành chính theo Luật Tổ chức chính quyền địa phương, hướng dẫn của Bộ Nội vụ, Sợ Nội vụ, Ủy ban nhân dân quận và Phòng Giáo dục và Đạo tạo Quận.

c) Kịp thời cập nhật, bổ sung các nhiệm vụ, quyền hạn được ủy quyền theo Quyết định số 297/QĐ-UBND ngày 18 tháng 01 năm 2019 của Ủy ban nhân dân Thành phố và Quyết định số 298/QĐ-UBND ngày 18 tháng 01 năm 2019 của Ủy ban nhân dân Quận.

d) Tiếp tục quán triệt, chấp hành nghiêm túc Quy chế thực hiện chế độ, trách nhiệm đối với người đứng đầu cơ quan trong thi hành nhiệm vụ, công vụ ban hành kèm theo Quyết định số 1161/QĐ-UBND ngày 07 tháng 3 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Quận. Nêu cao tính tiên phong, gương mẫu và trách nhiệm của người đứng đầu địa phương, cơ quan, đơn vị trong việc thực hiện cải cách hành chính trên tất cả các lĩnh vực, kiên quyết không để xảy ra tiêu cực, phiền hà, nhũng nhiễu.

Đề cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị về công tác cải cách hành chính gắn với Quy định về Khung tiêu chí đánh giá trách nhiệm người đứng đầu trong chỉ đạo, điều hành, phối hợp triển khai thực hiện công tác cải cách hành chính trên địa bàn quận Gò Vấp ban hành kèm Quyết định số 3767/QĐ-UBND ngày 22 tháng 10 năm 2018 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận.

2.5. Xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công chức, viên chức:

a) Thực hiện tốt Quy định đánh giá, phân loại hành quý theo hiệu quả công việc đối với cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập nhằm động viên, khuyến khích, phát huy tối đa tiềm năng, khả năng cống hiến.

Quy định rõ và đề cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan; quy định rõ nhiệm vụ, quyền hạn của cán bộ, công chức, viên chức tương ứng với trách nhiệm và có chế tài nghiêm đối với hành vi vi phạm pháp luật, kỷ luật, đạo đức công vụ của cán bộ, công chức, viên chức.

b) Nghiên cứu, kiến nghị hoàn thiện quy định của pháp luật về tuyển dụng, bố trí, phân công nhiệm vụ phù hợp với trình độ, năng lực, sở trường của công chức, viên trúng tuyển; tiếp tục thực hiện chế độ thi viên chức theo nguyên tắc cạnh tranh.

c) Tăng cường công tác kiểm tra việc thực hiện Quy tắc ứng xử và thực thi công vụ tại đơn vị.

Tiếp tục quán triệt Chỉ thị số 11/CT-UBND ngày 01 tháng 11 năm 2016 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận về tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính và chấn chỉnh việc quản lý đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan hành chính Nhà nước các cấp trên địa bạn quận Gò Vấp.

2.6. Cải cách tài chính công

a) Tăng cường quán triệt, triển khai thực hiện nghiêm Chỉ thị số 31/CT-TTg ngày 08 tháng 11 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc chấn chỉnh, tăng cường kỷ luật, kỷ cương trong việc chấp hành pháp luật về ngân sách nhà nước, đẩy mạnh các biện pháp về quản lý nguồn thu và bồi dưỡng nguồn thu, tập trung huy động các nguồn lực trong xã hội chi đầu tư phát triển.

b) Thực hiện có hiệu quả chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính đối với các cơ quan nhà nước theo Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17 tháng 10 năm 2005 và Nghị định số 117/2013/NĐ-CP ngày 07 tháng 10 năm 2013 của Chính phủ.

- Tăng cường cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc theo Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 02 năm 2015 và Nghị định số 141/2016/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2016 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập trong lĩnh vực kinh tế và sự nghiệp khác.

c) Sử dụng có hiệu quả nguồn cải cách tiền lương để thực hiện chi thu nhập bình quân tăng thêm cho cán bộ, công chức, viên chức khu vực quản lý nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội và đơn vị sự nghiệp công lập do Thành phố quản lý theo tinh thần Nghị quyết số 54/2017/QH14 của Quốc hội.

d) Tiếp tục quán triệt thực hiện nghiêm Chỉ thị số 31/CT-TTg ngày 02 tháng 11 năm 2016 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản công; đẩy mạnh xã hội hóa và tăng cường các biện pháp khuyến khích đầu tư hình thức công - tư (PPP) lĩnh vực giáo dục để thu hút các nguồn lực đầu tư phát triển nhà trường.

e) Tăng cường kiểm tra, giám sát các bộ phận, đoàn thể, cá nhân thực hiện nhiệm vụ trong đơn vị; nâng cao trách nhiệm, hiệu quả sử dụng tài sản, kinh phí từ ngân sách nhà nước; thực hiện dân chủ, công khai, minh bạch về tài chính công; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.

2.7. Hiện đại hóa nền hành chính

Phối hợp đẩy nhanh triển khai xây dựng Chính quyền điện tử theo Nghị quyết 36a/NQ-CP ngày 14 tháng 10 năm 2015 của Chính phủ, Quyết định số 1819/QĐ-TTg ngày 26 tháng 10 năm 2015 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chương trình quốc gia về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước giai đoạn 2016 - 2020 gắn với triển khai thực hiện hiệu quả Đề án “Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh trở thành đô thị thông minh giai đoạn 2017-2020, tầm nhìn đến năm 2025” và Kế hoạch số 4503/QĐ-UBND ngày 26 tháng 12 năm 2018 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận về triển khai thực hiện Đô thị thông minh tại quận Gò Vấp giai đoạn 2018-2020, cụ thể:

1. Ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ người dân, tổ chức:

   Tổ chức sử dụng hiệu quả dịch vụ công trực tuyến (nộp hồ sơ qua mạng và nhận kết quả trực tuyến hoặc qua dịch vụ chuyển phát của Bưu điện) đáp ứng nhu cầu phục vụ học sinh, phụ huynh học sinh, người dân và tổ chức được phục vụ mọi lúc, mọi nơi dựa trên nhiều phương tiện khác nhau.

2. Ứng dụng công nghệ thông tin trong nội bộ cơ quan và các bộ phận, đoàn thể của nhà trường.

- Liên thông kết nối quản lý văn bản, chỉ đạo điều hành của Ban Lãnh đạo với các bộ phận, đoàn thể bảo đảm hệ thống thông tin chỉ đạo, điều hành, trao đổi thông suốt, kịp thời.

- Đưa tỷ lệ 100% các văn bản, tài liệu chính thức trao đổi giữa các cơ quan hành chính nhà nước được thực hiện dưới dạng điện tử (trừ những văn bản mật); cán bộ, công chức, viên chức phải sử dụng hệ thống thư điện tử trong công việc; bảo đảm dữ liệu điện tử phụ vụ hầu hết các hoạt động trong cơ quan; hầu hết các giao dịch của đơn vị được thực hiện trên môi trương điện tử, mọi lúc, mọi nơi, dựa trên các ứng dụng truyền thông đa phương tiện;

- Chuẩn hóa các quy trình giải quyết công việc (chuyên môn, nghiệp vụ) trong nội bộ cơ quan để triển khai tin học các quy trình xử lý công việc và trong giao dịch với tổ chức, cá nhân, đặc biệt là trong hoạt động dịch vụ hành chính công, dịch vụ công của đơn vị với ISO điện tử.

c) Mở rộng ứng dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001, kết hợp ứng dụng công nghệ thông tin trong điện tử hóa ISO (ISO điển tử) vào hoạt động của cơ quan.

d) Tiếp tục quán triệt nghiêm Chỉ thị số 27/CT-TTg ngày 25 tháng 8 năm 2014 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường quản lý các trụ sở; cơ sở hoạt động sự nghiệp, quy hoạch chuẩn hóa các công sở hành chính các cấp; nâng cấp các trụ sở cơ quan hành chính hiện đại, đáp ứng được yêu cầu hoạt động đảm bảo đúng nguyên tắc đầu tư và tiêu chí phân bổ vốn hỗ trợ theo tinh thần Quyết định số 1441/QĐ-TTg ngày 06 tháng 10 năm 2008 của Thủ tướng Chính phủ; tăng cường trang bị phương tiện làm việc, tạo thuận lợi cho người dân và tổ chức đến liên hệ giải quyết công việc, chú ý bảo đảm công năng sử dụng và tránh lãng phí.

2.8. Công tác tuyên truyền về cải cách hành chính

a) Tăng cường công tác thông tin, tuyên truyền cải cách hành chính, cải cách thủ tục hành chính theo Quyết định số 4825/QĐ-UBND ngày 27 tháng 12 năm 2018 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận về ban hành Kế hoạch tăng cường công tác thông tin, tuyên truyền cải cách hành chính trên địa bàn quận Gò Vấp giai đoạn 2018-2020.

b) Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát và xử lý sau kiểm tra; kiểm tra kiểm soát thủ tục cải cách hành chính, việc chấp hành Quy định về Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động làm việc trong đơn vị theo Quyết định 67/2017/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân Thành phố; đồng thời, đẩy mạnh triển khai thực hiện nghiêm túc Quyết định số 3611/QĐ-UBND ngày 09 tháng 9 năm 2009 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận về Quy chế văn hóa công sở tại các cơ quan hành chính Nhà nước thuộc quận Gò Vấp và Quyết định số 7123/QĐ-UBND ngày 27 tháng 8 năm 2014 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận về Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động làm việc trong cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân quận Gò Vấp.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

1. Hiệu trưởng

Trực tiếp quản lý, chỉ đạo, lãnh đạo toàn diện công tác cải cách hành chính tại đơn vị; chịu trách nhiệm trước các cấp ủy Đảng, Ủy ban nhân dân quận, Phòng Giáo dục và Đào tạo về kết quả thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính trong phạm vi quản lý của mình. Đánh giá và lấy hiệu quả, sáng tạo, giải pháp, sáng kiến trong công tác cải cách hành chính để làm căn cứ, điều kiện đề xét được hưởng thu nhập bình quân tăng thêm cho cán bộ, công chức, viên chức theo đúng Quy định tại Nghị quyết số 03/2018/NQ-HĐND ngày 16 tháng 3 năm 2018 của Hội đồng nhân dân Thành phố và Quyết định số 4631/QĐ-UBND ngày 19 tháng 10 năm 2018 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố.

Xây dựng bộ phận làm nhiệm vụ kiểm tra giám sát hành chính theo quy định mới và phù hợp với đặc thù yêu cầu công tác cải cách hành chính của đơn vị.

Chịu trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức thực hiện nghiêm Kế hoạch cải cách hành chính năm 2019; thường xuyên theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện; đánh giá tiến độ, kết quả thực hiện để kịp thời có các giải pháp nhằm đảm bảo chất lượng, tiến độ, mục tiêu nhiệm vụ theo kế hoạch đề ra.

Triển khai công tác khảo sát sự hài lòng của học sinh, phụ huynh học sinh, người dân và tổ chức trên địa bàn quận Gò Vấp đối với việc thực hiện cải cách hành chính của nhà trường.

 2. Phó Hiệu trưởng

Căn cứ vào Kế hoạch cải cách hành chính năm 2019 và lĩnh vực được phân công để tham mưu, triển khai các nội dung có liên quan đến bộ phận, cá nhân phụ trách. Chỉ đạo lồng ghép nội dung tuyên truyền và quán triệt nhận thức đối với đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức về vị trí, tầm quan trọng của công tác cải cách hành chính.

Thường xuyên đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận, cá nhân nghiêm túc tổ chức thực hiện đầy đủ các nội dung công tác cải cách hành chính, kịp thời báo cáo tiến độ đúng quy định cho Bộ phận làm nhiệm vụ kiểm tra, giám sát thủ tục hành chính.

3. Bộ phận văn phòng

Triển khai việc ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực hành chính văn phòng.

Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc các bộ phận, đoàn thể, cá nhân sử dụng email điện tử (@hcm.edu.vn) trong thực thi công vụ, trao đổi công việc.

Tiếp nhận, quản lý sử dụng có hiệu quả các chương trình, phần mềm quản lý hồ sơ, công việc,… liên thông với các cơ quan cấp trên.

Tham mưu sắp xếp, bố trí phòng tiếp dân văn minh, lịch sự; thường xuyên nhắc nhở các cá nhân, bộ phận thực hiện tiếp công dân theo quy định.

4. Các Tổ, khối chuyên môn

Chủ động tổ chức thực hiện thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ chức theo sự phân công. Thực hiện niêm yết công khai các thủ tục hành chính được phân công phụ trách tại cơ quan và trên Trang thông tin điện tử của trường.

Phối hợp tham mưu xử lý phản ánh, kiến nghị cá nhân, tổ chức về thủ tục hành chính do các cơ quan có thẩm quyền chuyển đến.

Thường xuyên cập nhật bổ sung thủ tục hành chính, văn bản quy phạm pháp luật có quy định về thủ tục hành chính mới được ban hành hoặc bị sửa đổi, bổ sung hoặc bị thay thế, bãi bỏ, hủy bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của Phòng Giáo dục và Đào tạo; nghiên cứu đề xuất các giải pháp cải cách thủ tục hành chính.

Báo cáo kịp thời tình hình, kết quả thực hiện thủ tục hành chính theo quy định (theo Quý, năm và đột xuất).

5. Bộ phân làm nhiệm vụ kiểm tra, giám sát thủ tục hành chính

Tham mưu xây dựng Kế hoạch thực hiện công tác cải cách hành chính năm 2019, Kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính năm 2019. Triển khai thực hiện kiểm tra, giám sát việc thực hiện thủ tục hành chính tại các Tổ, khối chuyên môn, đoàn thể thực hiện thủ tục hành chính; tham gia tập huấn nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính do các cấp tổ chức.

Phối hợp các bộ phận, đoàn thể rà soát thủ tục hành chính để đề xuất cải cách thủ tục hành chính.

Báo cáo kết quả, tiến độ thực hiện các nhiệm vụ được giao theo chế độ báo cáo cải cách hành chính định kỳ, đột xuất, báo cáo chuyên đề.

6. Các bộ phận, Đoàn thể

Căn cứ Kế hoạch thực hiện công tác cải cách hành chính năm 2019 của nhà trường, Trưởng các bộ phận, Đoàn thể tổ chức quán triệt và triển khai thực hiện cho các thành viên.

Tổ chức tuyên truyền, quán triệt nhận thức đối với đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động, người dân về vị trí, tầm quan trọng của công tác cải cách hành chính.

Trên đây là Kế hoạch thực hiện công tác cải cách hành chính 2019 của Trường Trung học cơ sở Huỳnh Văn Nghệ. Đề nghị các tổ chức, bộ phận, Đoàn thể, cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường triển khai thực hiện nghiêm túc thực hiện./.